Recurso gratuito

Checklist Pre-Mudanza de Oficina

Una guía para evitar llegar a una oficina nueva sin internet, red, cableado, cámaras, impresoras, servidores o puestos listos.

Cómo usarlo

Marca cada punto cumplido antes de definir fecha final de mudanza.

Enfoque

Nueva oficina, puestos, internet, red, CCTV, sistemas y continuidad.

Objetivo

Llegar operando, no llegar a improvisar instalaciones.

Planeación tecnológica

La mudanza no debe empezar el día que se cargan escritorios. La tecnología necesita revisión previa.

Existe fecha objetivo de mudanza y fecha límite para tener internet, red y puestos listos.Se identificaron los equipos, usuarios y áreas que deben operar desde el primer día.Hay responsable interno para coordinar tecnología, proveedor, inmobiliaria y usuarios.Se definió si habrá traslado, instalación nueva, ampliación o corrección de infraestructura.

Internet, red y cableado

Una oficina nueva sin red lista puede detener operación aunque ya tenga muebles y energía.

Se confirmó disponibilidad de internet en la nueva ubicación antes de la mudanza.La oficina tiene puntos de red suficientes para equipos, impresoras, cajas, cámaras y salas.Se definió dónde quedarán módem, router, switches, rack o área de comunicaciones.Las rutas de cableado, canalización o charolas están revisadas antes de cotizar.

Puestos de trabajo

Cada puesto debe llegar con energía, red, equipo y periféricos listos para operar.

Existe conteo de puestos actuales y puestos nuevos o futuros.Cada área tiene ubicación definida para usuarios, impresoras y equipos compartidos.Se revisó si los equipos se conectarán por cable, WiFi o ambos.Se consideraron salas de juntas, recepción, caja, bodega o áreas operativas.

Servidores, respaldos y sistemas

Mover servidores o sistemas administrativos sin plan puede generar paros largos.

Se identificó si hay servidor físico, NAS, ERP, SAE, facturación o archivos compartidos.Se realizó o programó respaldo antes del traslado.Se definió quién desconecta, traslada, conecta y valida servidores o equipos críticos.Existe plan para probar acceso a sistemas antes de iniciar operación normal.

CCTV y seguridad

Las cámaras deben planearse por riesgos de la nueva oficina, no copiarse de la anterior.

Se revisaron accesos, recepción, caja, bodega, estacionamiento o puntos ciegos.Se definió si se trasladan cámaras existentes o se instala sistema nuevo.El grabador, almacenamiento y acceso remoto tienen ubicación prevista.Se consideró cableado de cámaras junto con cableado de red para evitar doble trabajo.

Día de cambio y validación

La mudanza termina cuando la operación funciona, no cuando los equipos llegan.

Existe secuencia de traslado para equipos críticos, usuarios y periféricos.Se programó prueba de internet, red, impresoras, cámaras y sistemas antes de operar.Hay plan de soporte para el primer día en la nueva oficina.Se documentarán cambios, conexiones y pendientes después de la mudanza.

Evaluación rápida

Marca las casillas que tu empresa ya cumple y calcula el nivel de riesgo.

Resultado

Suma un punto por cada casilla marcada. El máximo es 24 puntos.

0 a 10 puntos

Mudanza en riesgo

Hay alta probabilidad de llegar a la oficina nueva sin red, internet, cámaras o sistemas listos. Conviene diagnóstico pre-mudanza.

11 a 18 puntos

Mudanza parcialmente planeada

Ya existe avance, pero faltan validaciones críticas para evitar paros, recableados o compras urgentes.

19 a 24 puntos

Mudanza bien encaminada

La mudanza tiene buena base. Mantén pruebas previas, documentación y soporte durante el cambio.

Cuándo pedir diagnóstico profesional

Si todavía no hay puntos de red definidos, internet confirmado, ubicación de rack, plan de CCTV o secuencia de traslado, conviene diagnosticar antes de mover la operación.

Ver diagnóstico pre-mudanza Ver cableado y red